عقد اجتماع مجلس الإدارة يوم الاثنين الموافق 2025/12/8 م  - 1447/6/17 هـ حيث تم مناقشة عدد من الموضوعات على جدول الاعمال ،و اتخاذ القرارات والتوصيات اللازمة،

وكان الهدف من الاجتماع مايلي :

1-  تقرير عن منجزات الجمعية و خطة التطوير المؤسسي للجمعية.
2- التقرير الربعي الثالث لعام 2025م.
3-الخطة الاستراتيجية ( 2026-2030م).
4- خطة الاستدامة المالية(2026-2030م).
5- الخطة التشغيلية لعام 2026م .
6-الخطة التنفيذية لعام 2026م .
7-الميزانية التقديرية لعام 2026م.
8- إصدار تصريح جمع التبرعات لمشاريع وبرامج الجمعية لعام 2026م.
9- تجديد تصريح موقع التبرع الإلكتروني .
10- محاور اجتماع الجمعية العمومية وتاريخ الانعقاد.
11- توزيع الزكاة على مستحقيها.

** وفي نهاية الاجتماع تمت الموافقة على القرارات التالية :

1-  تم الاطلاع على منجزات الجمعية في الفترة الماضية وكذلك ما تم إنجازه من خطة التطوير المؤسسي وبارك الجميع هذه المنجزات ومرحلة التطوير التي تحققت في هذه الفترة.
2-     تم اعتماد التقرير الربعي الثالث لعام 2025م .
3- تم مراجعة الخطة الاستراتيجية  (2026-2030م) واعتمادها وشكر فريق العمل الذي قام على بنائها ، والعمل على عرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.
4-  تم مراجعة خطة الاستدامة المالية (2026-2030م ) واعتمادها وشكر فريق العمل الذي قام على بنائها ، والعمل على عرضها على الجمعية العمومية لإقرارها. 
5- تم مراجعة الخطة التشغيلية لعام 2026م واعتمادها وشكر فريق العمل الذي قام على بنائها ، والعمل على عرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.
6- تم مراجعة الخطة التنفيذية لعام 2026م واعتمادها وشكر فريق العمل الذي قام على بنائها ، والعمل على عرضها على الجمعية العمومية لإقرارها. 
7- تم مراجعة الميزانية التقديرية لعام 2026م واعتمادها وشكر فريق العمل الذي قام على بنائها ، والعمل على عرضها على الجمعية العمومية لإقرارها. 
8- الموافقة على  إصدار تصريح جمع التبرعات لبعض برامج الجمعية لعام 2026م الواردة في الخطة التشغيلية  والبالغ تكلفتها 656000 ريال على أن يكون تنفيذ هذا التصريح في نطاق الجمعية الجغرافي .
9- الموافقة على  تجديد تصريح موقع التبرع الإلكتروني وطلب التبرع من خلاله لبعض برامج الجمعية المرخصة في بند (8) .
10-  تحديد موعد اجتماع الجمعية العمومية العادية بيوم الأثنين الموافق 1447/8/28هـ 
( 2026/2/16م)  بعد صلاة العشاء الأخر  الساعة الثامنة وتناقش المواضيع التالية :- 
أ‌-          تقرير المراجع المستقل والقوائم المالية  لعام 2025م .
ب‌-       تقرير الجمعية السنوي لعام 2025م.
ت‌-      الخطة الاستراتيجية للجمعية  (2026-2030م).
ث‌-       خطة الاستدامة المالية (2026-2030م).
ج‌-        الخطة التشغيلية لعام 2026م.
ح‌-        الخطة التنفيذية لعام 2026م.
خ‌-        الميزانية التقديرية لعام 2026م.
د‌-         التعاقد مع مكتب محاسبة قانوني لعام 2026م.
11-  اعتماد توزيع الزكاة  لعام 2025م على مستحقيها  حسب التقرير المعد من قبل لجنة الزكاة.